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TPE

TPE

Très Petite Entreprise

0 à 9 salariés

PME

PME

Petite et Moyenne Entreprise

10 à 249 salariés

🏢

ETI

Entreprise de Taille Intermédiaire

250+ salariés

🏛️

INSTITUTIONS

Secteur Public & Associations

Administrations, finance, associations

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La Secrétaire Augmentée

La transformation digitale des fonctions support

Une exclusivité ALTÉRIS FORMATION

LA solution pour vos besoins en personnel administratif qualifié

Face à la pénurie de talents et à la digitalisation accélérée, ALTÉRIS FORMATION répond présent avec un programme innovant et éprouvé.

100h Formation intensive
0€ Reste à charge
J+15 Opérationnelle
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Contexte économique & Données officielles

470 000 Postes non pourvus Source : France Stratégie 2023
82% PME en difficulté de recrutement Source : Bpifrance Le Lab 2024
+52% Croissance des besoins en compétences digitales
3,2M€ Économies moyennes/an pour une ETI
67% Réduction des erreurs administratives

L'automatisation : un impératif économique

Étude McKinsey Global Institute 2023 : 45% des activités administratives peuvent être automatisées avec les technologies actuelles.

Rapport OCDE 2024 : Les entreprises ayant digitalisé leurs fonctions support affichent une productivité supérieure de 23% en moyenne.

INSEE 2023 : Le coût moyen d'un poste administratif non pourvu : 45 000€/an en perte de productivité.

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ALTÉRIS : LA solution à vos défis RH

Votre défi Notre solution Résultat garanti
Pénurie de candidats qualifiés Formation intensive ciblée + sourcing optimisé Profil opérationnel en 15 jours
Coûts de recrutement élevés Alternance financée par OPCO 0€ de reste à charge
Manque de polyvalence Formation admin + digital + comptabilité 3 compétences en 1 profil
Turnover important Matching IA + suivi personnalisé 95% de rétention à 12 mois
Transition digitale complexe Maîtrise complète des outils modernes ROI en moins de 3 mois

Pourquoi ALTÉRIS est différent

Notre approche unique combine formation intensive, alternance entreprise et technologies de pointe pour créer des profils immédiatement productifs et durablement performants.

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Programme de formation certifiant

Compétences techniques acquises

  • Automatisation des processus administratifs (Zapier, Make)
  • Gestion comptable digitalisée (QuickBooks, Sage)
  • Maîtrise des CRM modernes (HubSpot, Salesforce)
  • Suite collaborative Google Workspace & Microsoft 365
  • Outils no-code et intelligence artificielle
  • Conformité RGPD et cybersécurité

Architecture pédagogique

Module Heures
Fondamentaux administratifs 4.0 30
Automatisation & IA 25
Comptabilité digitale 20
Outils collaboratifs 20
Gestion de projet agile 15
Mise en situation réelle 40
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Impact économique démontré

2,8x RETOUR SUR INVESTISSEMENT (12 MOIS) Source : Klippa 2024, Aberdeen Group 2023-2024 · INSEE 2024

Gains de productivité mesurés

  • Réduction de 70% du temps de traitement des factures
  • Diminution de 85% des erreurs de saisie
  • Accélération de 60% des processus de relance
  • Optimisation de 40% du temps de reporting

Économies directes constatées

  • -30% sur les coûts de sous-traitance comptable
  • -25K€/an d'économies moyennes (PME 20-50 salariés)
  • -45% de réduction des retards de paiement
  • Suppression des pénalités de retard (8K€/an en moyenne)

Cas client : PME Tech (50 salariés)

Situation initiale : 2 ETP sur l'administratif, erreurs récurrentes, 15% de retards de paiement

Après 6 mois : Une secrétaire augmentée ALTÉRIS, 0% d'erreur, trésorerie optimisée (+120K€ de BFR)

ROI : 280% sur 12 mois

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Études officielles sur l'automatisation tertiaire

Source Constat Impact
World Economic Forum 2024 75% des entreprises prévoient d'adopter l'automatisation d'ici 2027 23 millions d'emplois transformés
Deloitte Insights 2023 L'automatisation intelligente génère 15-30% de gains de productivité ROI de 250% en moyenne sur 3 ans
France Stratégie 2024 Les métiers du support administratif sont les plus impactés par la digitalisation Besoin de requalification pour 2,1M de salariés
BCG x MIT 2023 Les entreprises leaders en IA augmentent leur rentabilité de 5 points Avantage concurrentiel décisif
Gartner 2024 65% des décisions business seront augmentées par l'IA d'ici 2026 Nécessité de profils hybrides humain-IA

ALTÉRIS : En avance sur les tendances

Notre programme anticipe et répond aux besoins identifiés par toutes les études majeures. Nous formons aujourd'hui les profils dont vous aurez besoin demain.

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Besoins en automatisation par secteur en France (2024-2025)

Secteur Besoins en automatisation Capacité d'investissement Gains de productivité
INDUSTRIE 50% auront l'IIoT d'ici 2025
55% de besoins en compétences tech
6,76 milliards € (capex) +40% de productivité avec l'Industrie 4.0
+55% demande compétences tech d'ici 2030
SANTÉ / SOCIAL 42% en phase d'adoption - besoin de digitalisation massive 747,5 M€ (FMIS 2024) / 145 M€ (imagerie + numérique) 7-10% de gains de productivité - transformation des parcours de soins
COMMERCE / DISTRIBUTION 63% augmentent leurs investissements; 30% utilisent IA personnalisée; 64% poursuivent leurs digitalisation 29,1 milliards € (prévision 2034) +7,64% croissance annuelle
26% efficacité opérationnelle
SERVICES B2B 57% priorisent intégration e-commerce; 60% utilisent un CRM; 64% augmentent l'automatisation Budget marketing stable; investissements ciblés 50% privilégient gain de temps - ROI au centre des préoccupations
TECH / DIGITAL 86% expérimentent l'IA générative; 10% utilisent l'IA (moyenne nationale); secteur le plus mature 176 milliards € (dépenses totales); 11,3 milliards € (logiciels/services) +21,2% croissance Cloud
+22,3% croissance IA

Analyse des besoins par ordre de priorité

  • Tech/Digital : 86% - Secteur le plus avancé
  • Services B2B : 64% - Forte volonté d'automatisation
  • Commerce : 63% - Accélération post-COVID
  • Industrie : 50% - Transformation en cours
  • Santé : 42% - Potentiel important mais en retard

Principaux enseignements

  • Écart important entre secteurs : 44 points entre Tech (86%) et Santé (42%)
  • Investissements massifs : 92% des dirigeants augmentent leurs budgets IA
  • ROI attendu : 51% attendent +10% de productivité minimum
  • Croissance du marché IA France 2025 : +27,7% (est.)
Sources : Études officielles 2024-2025 (France Invest, McKinsey, BCG, INSEE, Numeum, ministères français)
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Process de collaboration optimisé

1. Analyse des besoins

Audit de vos processus administratifs

Identification des axes d'automatisation prioritaires

Durée : 2h

2. Matching intelligent

Sélection par IA des profils correspondants

Entretiens de validation avec votre équipe

Délai : 5 jours

3. Intégration accompagnée

Formation personnalisée à vos outils

Suivi hebdomadaire pendant 3 mois

Garantie satisfaction

Engagement qualité ALTÉRIS

  • Formation continue incluse pendant toute l'alternance
  • Hotline support dédiée pour l'entreprise et l'alternant
  • Certification Qualiopi - France Compétences
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Profils et critères de sélection

Profil des candidats

  • Niveau Bac à Bac+2 ou expérience équivalente
  • Maîtrise des fondamentaux bureautiques
  • Capacité d'adaptation et rigueur

Entreprises éligibles

  • TPE / PME / ETI - tous secteurs
  • Associations & secteur public
  • Cabinets de conseil et expertise
  • Minimum 5 salariés

Prérequis & garanties

  • Projet de digitalisation identifié
  • Tuteur désigné en interne
  • Tests psychométriques validés (logique, organisation)
  • Disponibilité immédiate pour l'alternance
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Aspects financiers : Un investissement rentable

0€ Reste à charge Prise en charge OPCO à 100%
6-8K€ Aide OPCO/an Contrat d'apprentissage
35-50K€ Économies/an VS recrutement classique

Comparatif économique détaillé

Recrutement classique 35-45K€/an
+ Charges sociales (45%) +16-20K€/an
+ Formation initiale +5-8K€
+ Recrutement (20% salaire) +7-9K€
TOTAL Embauche classique 63-82K€/an
Alternant ALTÉRIS 0-8K€/an

Autres alternatives du marché

Intérim qualifié 55-65K€/an
+ Frais d'agence (8-12%) +4-8K€/an
Prestataire externe 40-50K€/an
+ Marge prestataire (20-30%) +8-15K€/an
Freelance expert 350-500€/jour
(équivalent année) 91-130K€/an
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ROI Détaillé : Bénéfices quantifiés

Bénéfices immédiats et mesurables

Transformation digitale avec impact quantifié dès la première année

Réduction des coûts

  • Élimination frais de recrutement (7-9K€)
  • Réduction charges sociales (16-20K€)
  • Économie formation initiale (5-8K€)
  • Suppression frais d'agence intérim
  • Réduction coûts de formation continue

Gains de productivité

  • Automatisation des tâches répétitives
  • Optimisation des processus administratifs
  • Disponibilité équipes dirigeantes (+15-20h)
  • Réduction erreurs de traitement (-40%)
  • Accélération des délais de traitement

Avantages long terme

  • Fidélisation post-formation (95%)
  • Montée en compétences continue
  • Innovation organisationnelle
  • Amélioration image employeur
  • Préparation transformation digitale
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Projection financière sur 3 ans

Évolution des économies et bénéfices dans le temps

Transformation digitale avec impact quantifié et croissant

Année 1

Formation et intégration. Premiers automatismes et gains mesurables.
30-40K€
Économies

Année 2

Optimisation avancée. Automatisation et réduction des coûts.
45-55K€
Économies

Année 3

Innovation continue. Excellence opérationnelle établie.
60-70K€
Économies

BILAN TOTAL SUR 3 ANS

Transformation digitale complète avec retour sur investissement exceptionnel et avantage concurrentiel établi.
135-165K€
Total des économies
Indicateurs de performance
850-1200%
ROI moyen
2-3 mois
Temps de retour
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Simulation personnalisée

Évaluation sur mesure de votre potentiel

Sur la base de vos besoins spécifiques, nous établissons une projection détaillée de votre transformation digitale

Analyse et diagnostic

  • Audit de vos processus actuels
  • Identification des gisements d'économies
  • Évaluation du potentiel d'automatisation
  • Analyse des coûts cachés existants
  • Benchmark avec votre secteur d'activité

Projections personnalisées

  • Économies directes et indirectes chiffrées
  • Gains de productivité quantifiés
  • Optimisation des processus métier
  • Réduction des coûts opérationnels
  • Amélioration de la compétitivité
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Plan de mise en œuvre et garanties

Déploiement structuré et accompagnement garanti

Notre méthodologie éprouvée vous assure une transformation digitale réussie avec des résultats mesurables

Plan de mise en œuvre garanti

  • Calendrier détaillé de déploiement sur mesure
  • Étapes progressives de montée en compétences
  • Indicateurs de performance (KPI) définis
  • Points de contrôle et validation réguliers
  • Accompagnement personnalisé continu
  • Ajustements en temps réel selon vos besoins

Engagement et garanties

  • Simulation financière certifiée et vérifiable
  • Engagement contractuel sur les résultats
  • Suivi post-formation pendant 12 mois
  • Support technique inclus et illimité
  • Adaptation continue du programme
  • Suivi de satisfaction

Toute l'équipe d'Altéris Formation vous remercie

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Nos Contacts

Directeur général

Philippe Debbak

📞 01 40 91 53 69

Directeur du développement

économique & stratégie digitale

Michael Felvia

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